Descrizione
Studio professionale di Brivio cerca addetto alla segreteria e all'amministrazione.
La risorsa sarà inserita all'interno dello studio con il compito di garantire il corretto svolgimento delle attività di segreteria e di supporto amministrativo, contribuendo all'efficienza organizzativa e gestionale dell'ufficio.
Descrizione mansione:
- Gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata e in uscita.
- Ricezione, gestione e smistamento della posta elettronica.
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
- Emissione e registrazione delle fatture attive.
- Monitoraggio degli incassi e gestione dei solleciti di pagamento.
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa.
- Gestione e aggiornamento di pratiche amministrative di base.
- Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali.
- Supporto nelle attività di segreteria generale e organizzazione dell'ufficio.
- Predisposizione e raccolta della documentazione necessaria per professionisti e consulenti esterni.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore.
- Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o amministrazione.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
-Attitudine al lavoro in team e al problem solving.
Competenze personali
- Professionalità e cortesia nei rapporti con clienti e fornitori.
- Capacità di lavorare in autonomia.
- Precisione nella gestione documentale e amministrativa.
-Flessibilità e predisposizione al supporto operativo delle diverse attività dello studio.
Obiettivo della posizione
Assicurare una gestione efficiente delle attività di segreteria e amministrazione ordinaria, garantendo un supporto qualificato all'organizzazione dello studio e contribuendo al mantenimento di elevati standard di servizio e operatività.
Tipologia contrattuale: tempo determinato di 6 mesi.
CCNL: studi professionali
RAL o fascia retributiva: 22.000/24.000 € commisurata in base all'esperienza maturata.
Orario di lavoro: full time.
Per candidarsi: gli interessati che visionano l'annuncio dal sito www.lavoro.provincia.lecco.it possono effettuare direttamente la propria autocandidatura compilando i dati richiesti e allegando il proprio cv. La candidatura è indirizzata direttamente all'azienda.
L'annuncio potrà essere tolto anticipatamente in caso di raggiungimento di un numero considerevole di autocandidature.
Tutti gli annunci pubblicati sono rivolti a candidati di ambo i sessi (D.Lgs. 198/06).
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