Descrizione
Impresa sociale di Lecco cerca addetto segreteria organizzativa.
Descrizione mansione: La risorsa si occuperà di mansioni di segreteria organizzativa e di supporto alle figure di coordinamento.
La persona dovrà occuparsi nello specifico di:
- supportare il coordinamento nell'invio di inviti, recall, stesura ordine del giorno delle riunioni, organizzazione calendar, prenotazione sale ecc.;
- gestire la segreteriaorganizzativa (inviti,prenotazioni, recall, presentazioni Canva, catering, prenotazione sala..) di eventi rivolti agli opeartori del territorio e ai comuni partner;
- gestire report e verbali di riunioni (stesura e invio);
- creare o implementare mappature di enti del territorio e schede anagrafiche;
- gestire la documentazionerelativa a eventi e bandi;
- interfacciarsi con amministratori e funzionari delle pubbliche amministrazioni;
- interfacciarsi con l'amministrazione per la stesura e l'invio di contratti ai fornitori (e relativa raccolta di documentazione);
- gestire la casella di posta elettronica, il cellulare di segreteria, gli spazi di archiviazione documenti in cloud;
- gestire la spedizione di materiali a operatori del territorio.
Requisiti richiesti: spiccate capacità relazioneli; capacità di lavorare in autonomia, per obiettivi e in coordinamento con il team; precisione nello svolgimento dei propri compiti; buona conoscenza della lingua inglese (minimo B2); buona conoscenza e utilizzo del pacchetto Office (in particolare già esperienza uso Excel), sistemi Cloud e creazione presentazioni con Canva;automunita e disposta a brevi spostamentio sul territorio.
Tipologia contrattuale: si offre contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
Orario di lavoro: part time, 30 ore settimanali distribuite su 5 giorni.
Per candidarsi: gli interessati che visionano l'annuncio dal sito www.lavoro.provincia.lecco.it possono effettuare direttamente la propria autocandidatura compilando i dati richiesti e allegando il proprio cv. La candidatura è indirizzata direttamente all'azienda.
L'annuncio potrà essere tolto anticipatamente in caso di raggiungimento di un numero considerevole di autocandidature.
Tutti gli annunci pubblicati sono rivolti a candidati di ambo i sessi (D.Lgs. 198/06).
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